Mitarbeiterbeteiligung

Mitarbeiterbeteiligung

Mit dem GmbH-Token kannst du ganz einfach ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm einrichten, dass dir Zeit und Kosten spart.

Mit einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm drückst du Wertschätzung für dein Team aus und kannst deine Mitarbeiter:innen durch den Einsatz von Token incentivieren. Mit unserer Plattform lässt sich ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm digital erstellen.

Du profitierst von unserem optimierten Rechtsrahmen für GmbHs. Darunter auch maßgeschneiderter Vertragsvorlagen, die keine notarielle Beglaubigung erfordern. Auf deinem Dashboard behältst du jederzeit den Überblick über deine Tokens. Du behältst die volle Kontrolle über deine Token und die zugehörigen Smart Contracts.

Für weitere rechtliche Informationen besuche den CMS-Blog.

Können wir auch Freelancer, die mit am Projekt arbeiten, incentivieren?

Ja, auch Mitarbeitende, die nicht als klassischer Arbeitnehmer:innen angestellt sind, können am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm teilnehmen.

Was ist der Unterschied zu ESOP und VSOP?

Grundlegend gilt es zunächst festzuhalten, dass deine Mitarbeiter:innen Optionen auf GmbH-tokens bekommen. Letztere sind liquide und perspektivisch auf einem Zweitmarkt handelbar. Das ist bei ESOP und VSOP Programmen typischerweise nicht der Fall. Jeder Mitarbeitende kann für sich selbst entscheiden, wann gevestete Optionen in GmbH-Token umgewandelt werden sollen und kann dies selbstständig über die Plattform auslösen. Die Token-Optionen haben kein Verfallsdatum..

GmbH-Token sind im Idealfall auch das Instrument, welches deine Investor:innen halten. Damit schaffst du einen potentiellen Markt von einem gleichwertigen Asset für alle Beteiligten. Außerdem können GmbH-Token, im Gegensatz zu einem traditionellen ESOP oder VSOP Programm, an Gewinnausschüttungen partizipieren, die nicht im Zusammenhang mit einem Exit stehen. Letztlich kannst du dir mit der Tokenize.it Lösung den wiederholten Weg zum Notar und entsprechende Kosten sparen, die du bei ESOP Programmen hast.

Wie groß muss mein Team sein, um das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm einzurichten?

Schon ab einem Teammitglied kannst du Tokenize.it nutzen.

Können Token auch nach dem Start des Programms ausgegeben werden?

Ja, weitere Token können auch nach dem Start deines Mitarbeiterbeteiligungsprogramms ausgegeben werden, z.B. als Prämie oder für besondere Anlässe.

Kann ich den Cliff und das Vesting selbst bestimmen?

Du hast als Geschäftsführer:in die Rahmenbedingungen in der Hand und kannst Cliff und Vesting selbst festlegen bzw. mit deinen Mitarbeiter:innen abstimmen.

Was muss das Unternehmen steuerlich beachten?

Unsere Vertragsentwürfe wurden von einer internationalen Kanzlei entworfen und steuerlich optimiert. Bei konkreten steuerlichen Fragen,wende dich bitte an deine/n Steuerberater:in.

Welche technischen Voraussetzungen brauchen sie?

Dein Team kann sich einfach mit einem Google-Konto anmelden. Wir empfehlen allerdings eine eigene Wallet, am besten ein “Cold Wallet”. An diese “digitale Geldbörse” werden die Token gesendet, wenn der oder die Mitarbeiter:in die Optionen ausübt. Es ist auch möglich, erst bei der Ausübung ein (weiteres) Wallet hinzuzufügen.

Wie funktioniert das Onboarding der Mitarbeiter?

Sobald du das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm aufgesetzt hast, kannst du deinem Team personalisierte Links schicken. Auf einem separaten Kanal sendest du zusätzlich ein persönliches Passwort, damit sie Zugang zu ihren Token bekommen.

Wie erstelle ich das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm?

Zuerst meldest du dich auf der Tokenize.it Plattform an und gehst durch das Onboarding. In diesem Schritt wirst du durch den Identifizierungs-Prozess (KYC) geleitet und erstellst deine Vertragsunterlagen, inklusive der Zuteilungsvereinbarung für die Mitarbeiter:innen. Nach erfolgreichem Onboarding kannst du individuelle Einladungen zur Partizipierung an deinem Unternehmen erstellen. Du legst nun die Rahmenbedingungen (z.B. Länge von Cliff und Vesting) eines jeden Vesting Plans für das Team-Mitglied fest.

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Welche Dokumente muss ich meinen Mitarbeiter:innen aushändigen?

Dein Team bekommt digitale Versionen aller relevanten Dokumente, inklusive der Zuteilungsvereinbarung, über die Plattform zur Verfügung gestellt. Der Vertragsabschluss erfolgt rechtskräftig und digital. Zur Einhaltung des Nachweisgesetzes wird zusätzlich empfohlen, nach Vertragsabschluss eine handschriftlich unterzeichnete Version der Zuteilungsvereinbarung mit den Mitarbeiter:innen zu teilen und diese deren Erhalt bestätigen zu lassen.

Welche Dokumente benötige ich als Gründer:in bzw. Geschäftsführer:in, um das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm zu starten?

Zunächst musst du Unternehmens-Unterlagen hochladen (Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste und Informationen der wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens), als auch durch einen KYC-Prozess gehen. Halte dafür ein gültiges Identifikationsdokument bereit. Um deine Investment-Seite zu personalisieren, kannst du zudem deine Unternehmens-Designs und Farben einbinden (“white label”). Mit jedem Team-Mitglied wird dann eine individuelle Zuteilungsvereinbarung abgeschlossen. Tokenize.it stellt Entwürfe der Vertragsunterlagen über die Plattform kostenfrei zur Verfügung.